Макар ограниченията вследствие на пандемията Ковид-19 да отпаднаха отдавна, мнозина професионалисти откриха, че работата от вкъщи е също толкова продуктивна за тях, колкото и в офиса. Собствениците на бизнеси в различни сфери също свикнаха с мисълта, че техните служители биха могли да изпълняват успешно своите задължения, независимо къде се намират.
Всичко това доведе до невиждан до този момент ръст в броя хора, които работят от вкъщи, като тенденцията се запазва и дава заявка да се превърне в “новото нормално”. Поради тази причина все повече хора създават в домовете си специални пространства за работа. Ако вие също планирате подобна стъпка, тази статия е именно за вас. Продължавайте да четете, за да откриете как да обновите домашния си офис за максимален комфорт и продуктивност.
1. Планирайте предварително
Преди да се впуснете в процеса на обновяване, ви съветваме да отделите известно време за подготовка и планиране. Този подход има редица предимства. На първо място ви позволява да обмислите добре какви са вашите потребности и предпочитания. В допълнение, предварителната подготовка ще улесни цялостната организация на проекта. Не на последно място, планирането ще ви даде предвидимост: в зависимост от детайлността на вашето предварително проучване, бихте могли да получите доста точна представа както за времето, което би отнела работата, така и за бюджета, който ще ви бъде необходим.
Предварителното планиране започва с въпроса: Какви функции ще изпълнява домашният офис? Някои хора например често са част от видео разговори и дори конференции. Други се занимават предимно с административна дейност у дома, а работата на трети е свързана с творчество. Всеки аспект от вашата работа би могъл да изисква специфични условия. След това идва време да прецените наличното пространство, да обмислите предимствата и недостатъците на различни видове разположение и да съставите списък с мебелите и оборудването, които ще ви бъдат необходими.
2. Изберете подходящите мебели
Независимо какво е естеството на работата ви, вероятно ще ви бъде необходим някакъв вид работен плот и стол. Инвестицията в регулируеми бюра и ергономични столове е от първостепенно значение за удобно и здравословно работно място. Регулируемите бюра ви позволяват да превключвате между седнало и изправено положение, като насърчават по-добрата стойка и намаляват риска от болки в гърба. Ергономичните столове осигуряват подходяща лумбална опора и помагат за поддържане на добра позиция на гръбнака в седнало положение, като намаляват натоварването на врата, раменете и гърба. Имайте предвид, че ако оперирате с ограничен бюджет, можете да намерите отлични работни столове на изгодни цени.
На този етап трябва да помислите и какви решения за съхранение ще ви бъдат необходими. В някои професии по-голямата част от работата се случва дигитално. В този случай може би няколко рафта или стелаж ще бъдат достатъчни за вас. Но ако работата ви е свързана с поддържането на голямо количество документация е важно да си осигурите удобно пространство за съхранение, в което лесно да можете да откривате всичко, което ви е необходимо.
3. Светлина и цвят
Осветлението играе решаваща роля за създаването на приятно и продуктивно работно място. То влияе върху енергията ни по време на работа и също така е ключов фактор за здравето на очите ни. Идеалният вариант е да работите на естествена светлина е идеална, затова по възможност разположете домашния си офис близо до прозорец. Ако това е трудно или дори невъзможно, заложете на осветление, което имитира дневна светлина.
Цветовете също играят важна роля за атмосферата на една стая. Ако работата ви е свързана с голямо напрежение, можете да заложите на успокояващи или неутрални тонове като синьо, зелено и бежово. В случай, че искате пространството да стимулира вашата жизненост и творчество, изберете ярки, свежи цветове като жълто, оранжево или лилаво.
4. Естетика и персонализация
След като сте избрали мебелите, определили сте цветовата схема и сте решили начина на осветление, е време да превърнете своя офис кът в пространство, което отразява вашата индивидуалност. Добавете декоративни елементи като произведения на изкуството, растения или мотивиращи цитати, за да създадете вдъхновяваща атмосфера.
На този етап е важно да прецените доколко визуалното натоварване пречи на вашата продуктивност. Има хора, за които творческият хаос е стимулиращ. В този случай лични предмети, снимки и спомени от пътувания могат да добавят доза уют в работното пространство. За други пък декорацията се явява разсейващ фактор, който пречи на продуктивността. Ако и вие сте един от тях, заложете по-скоро на минималистичния стил.
5. Създайте здравословна работна среда
Изборът на ергономични мебели е първата стъпка при създаването на здравословна работна среда. Добрата вентилация също е от решаващо значение, тъй като свежият въздух ободрява и може да помогне за подобряване на фокуса и концентрацията. Освен това помислете за добавяне на зеленина, тъй като растенията подобряват качеството на въздуха и намаляват нивата на стрес. Не на последно място, предвидете малка зона за гимнастика, ако разполагате с достатъчно пространство. Изследванията показват, че редовното раздвижване играе важна роля както за здравето, така и за продуктивността ви. Колкото по-лесно е да прекъснете работата си, за да направите няколко упражнения за разтягане, толкова по-голяма е вероятността, че наистина ще го направите.
Обновяването на вашето работно място с мисъл за удобството ще направи работата от дома още по-приятна. Чрез внимателно планиране на пространството, избор на подходящи мебели, оптимизиране на осветлението и цветовете, персонализиране на работното място и създаване на здравословна среда ще превърнете вашия офис кът в убежище на творчеството и продуктивността. Не забравяйте, че инвестицията в работното ви място е инвестиция в самите вас, затова отделете време, за да създадете домашен офис, който ви вдъхновява да започвате всеки работен ден с усмивка и ентусиазъм.